Collonges au Mont d'Or

Dans le cadre de départ à la retraite d’un agent, la commune recrute un(e) agent administratif polyvalent engagé(e), rigoureux(se) et animé(e) par le sens du service public.

Vos missions

L’agent administratif – Etat civil/élections/cimetière assurera :

État civil

  • Gestion complète des dossiers : naissances, mariages, décès
  • Tenue et mise à jour des registres
  • Délivrance des actes et livrets de famille
  • Conseil et accompagnement des administrés

Élections

  • Gestion des listes électorales
  • Organisation des commissions de contrôle
  • Préparation administrative et logistique des scrutins (en lien avec la responsable de service et la DGS)
  • Participation aux bureaux de vote (présence requise les week-ends d’élections)

Cimetière

  • Gestion des concessions
  • Suivi de la régie
  • Relation avec les familles et les prestataires

Missions complémentaires

  • Recensement citoyen
  • Tirage au sort des jurés d’assises
  • Accueil physique et téléphonique en renfort/remplacement si nécessaire afin d’assurer un 1er niveau d’information d’accueil général aux administrés

Logiciel

Logiciel métier – Berger Levrault

Profil recherché

Vos compétences

  • Bonne connaissance de l’environnement territorial
  • Maîtrise ou connaissance des procédures d’état civil et du processus électoral
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Sens de l’organisation et rigueur administrative

Vos qualités humaines

  • Sens affirmé du service public
  • Excellent relationnel et sens de l’accueil
  • Discrétion professionnelle et fiabilité
  • Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
  • Goût du travail en équipe

ce que nous proposons

  • Un poste polyvalent et responsabilisant
  • Une mission utile et concrète au service des habitants
  • Une équipe investie et collaborative
  • Une activité variée rythmée par la vie démocratique locale

Infos complémentaires

Poste à temps complet 35 h (temps de travail sur 4.5 jours)
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Participation Mutuelle et Prévoyance
Adhésion au COS Métropole
Tickets restaurant

COMMENT CANDIDATER ?

Candidatez directement via le formulaire en ligne ou adressez votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitæ à l’adresse suivante : Mairie de Collonges au Mont d’Or, Place de la mairie – 69660 Collonges au Mont d’Or

Renseignements : Benjamin BAZOUD, DRH, 04 78 22 02 12 ou b.bazoud@collongesaumontdor.fr

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Formulaire de candidature