Référent médiathèque

Afin de remplacer un agent qui partira en mutation, la commune recherche un référent pour sa médiathèque municipale. Vous pouvez envoyer votre candidature jusqu’au 19 juin 2026.

Descriptif de l’emploi

Lieu de culture, de rencontres et de créativité, la médiathèque ne cesse d’évoluer.

Elle s’inscrit pleinement dans la dynamique culturelle de la commune et constitue un équipement de lecture publique emblématique. La Ville recherche sa ou son futur(e) référent pour poursuivre et développer cette aventure collective. En collaboration avec le reste de l’équipe, le/la référent de la médiathèque participe à la direction stratégique, administrative et managériale de l’équipement, et à la définition et au pilotage du projet d’établissement. Il/elle coordonne les agents fonctionnaires, contractuels et bénévoles, et veille à la qualité du service public rendu aux usagers.

Le/la référent s’inscrit dans une gouvernance collégiale de l’établissement, en responsabilité partagée avec les agents. Il/elle assure un rôle central administratif et d’appui au projet de la médiathèque.

Acteur clé de la politique culturelle locale, il/elle contribue à sa mise en œuvre en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs, tout en intervenant, lorsque nécessaire, dans l’opérationnel quotidien pour garantir la continuité du service .

Responsabilité hiérarchique directe : 3 agents + une équipe de 7 bénévoles

Vos missions

1) Programmation et gestion des ressources documentaires et des services

En collaboration avec l’équipe :

• Assurer la gestion et la bonne marche du bâtiment, en particulier au niveau matériel et technique, alerter sur les dysfonctionnements les services municipaux compétents le cas échéant
• Evaluer l’offre documentaire et analyser les ajustements possibles aux besoins des usagers
• Organiser et participer à l’acquisition et au renouvellement des collections en cohérence avec le cadre budgétaire, en particulier les secteurs image & son et jeux de société
• Assurer le suivi des commandes et facturation avec vérification de la conformité des documents et régler les dysfonctionnements de livraison
• Développer une offre de services adaptés aux usagers et mettre en œuvre, appliquer et évaluer le projet de service (PCSES mars 2025)

En tant que référent :

• Organiser et assurer le suivi des missions de l’établissement dans le cadre du réseau ReBONd avec participation active au COTECH ReBONd (1 réunion tous les deux mois) et aux groupes de travail du réseau
• Assurer la mise en œuvre de la politique culturelle communale en lien avec l’Adjointe et la Commission Culture, rendre compte et être force de proposition
• Etablir le budget du service en accord avec l’adjointe à la Culture
• Assurer la gestion du dépôt régie en tant que régisseur principal
  

2) Programmation et médiation entre les ressources documentaires et les usagers et animation des espaces publics et du débat autour du savoir

• S’assurer du bon fonctionnement et maitriser les différentes composantes du SIGB (logiciel de gestion de la bibliothèque)
• Participer à l’accueil du public dont scolaire, petite-enfance ou à besoins particuliers (situation de handicap)
• Assurer et contrôler la communication, la circulation des documents dans le cadre de la médiathèque et du réseau Rebond et plus globalement optimiser les procédures de délivrance des documents ou d’accès à l’information pour les usagers
• Organiser et établir une programmation des évènements culturels de tous types en lien avec les missions de l’établissement, la politique culturelle communale et du réseau ReBONd (décidée en COPIL), en particulier : Assurer la mise en valeur et la promotion des collections, réaliser des animations autour du livre, de la lecture et des loisirs numériques dans la Médiathèque et hors-les-murs
• Assurer une veille sur le territoire et développer les relations partenariales avec les acteurs locaux

3) Coordination d’équipe

• Participer à l’évolution des missions et à la définition des objectifs et résultats attendus notamment à l’aide d’auto-évaluations faites par les agents
• Contrôler et évaluer les actions
• Animer des réunions de service 1 fois tous les 15 jours (ordre du jour, comptes-rendus, besoins de l’équipe)
• Veiller au bon relationnel entre les membres de l’équipe et dans leurs rapports avec les partenaires extérieurs au service et avec le public
• Assurer la gestion du planning de présence des agents
• Elaborer et mettre à jour les outils de suivi et les procédures internes
• Assurer et coordonner la circulation de l’information au sein de l’équipe

Particularités

Travail le samedi matin

Missions ponctuelles en dehors des horaires habituels de travail lors de manifestations organisées par la médiathèque ou la municipalité

Horaires et rythmes variables en fonction de l’affluence des publics et des manifestations

Déplacements occasionnels : Bibliothèques du réseau ReBONd, de la Bibliothèque Municipale de Lyon, librairie, salons du livre, comités de lecture professionnels, actions culturelles du réseau, Trésor Public, Poste

Adaptabilité aux usagers avec risque de tension

RELATIONS FONCTIONNELLES

En relation avec :

• l’équipe d’agents et de bénévoles
• les services techniques municipaux et informatiques mutualisés
• les usagers et les fournisseurs
• d’autres collectivités
• les services municipaux, écoles, organismes petite enfance et associations de la commune et autres acteurs de la vie locale
• les partenaires institutionnels (DRAC, Trésor Public, Bm de Lyon et réseau reBONd)

MOYENS MIS A DISPOSITION DU POSTE

Outils bureautiques : logiciel spécialisé de gestion des bibliothèques Decalog, Pack Office, Internet
Atelier avec bureau partagé et outils dédiés à la réparation et l’équipement des documents
Chariot de transport des documents
Téléphone mobile

Profil recherché

Sens du travail en équipe et des relations humaines
Sens de l’accueil dans le respect des différences culturelles
Capacité de management horizontal
Maîtrise des nouvelles technologies
Acquisition des règles de conservation, d’entretien et de restauration des documents
Maîtrise des règles bibliothéconomiques

COMMENT CANDIDATER ?

Candidatez directement via le formulaire en ligne ou adressez votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitæ à l’adresse suivante : Mairie de Collonges au Mont d’Or, Place de la mairie – 69660 Collonges au Mont d’Or

Renseignements : Benjamin BAZOUD, DRH, 04 78 22 02 12 ou b.bazoud@collongesaumontdor.fr

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